Sprawdź nasze wybrane Case Study

Sprawdzone wdrożenia, prawdziwe efekty.

Najlepiej o naszej pracy świadczą konkretne realizacje.

Wdrożenia, które realizujemy, to prawdziwe historie firm, które dzięki nam oszczędzają czas, ograniczają koszty i działają sprawniej niż wcześniej.

Klienci wracają do nas, bo wiedzą, że dowozimy to, co obiecujemy. Ich satysfakcja to dla nas najlepsze potwierdzenie jakości.

Zaufali nam:

Lider branży szkoleniowej

Problem

  • Ogromna liczba uczestników generowała duże obciążenie administracyjne.

  • Procesy sprzedaży, rejestracji, dokumentów i certyfikatów były obsługiwane ręcznie, co powodowało błędy i opóźnienia.

  • Pracownicy spędzali wiele godzin dziennie na powtarzalnych zadaniach, zamiast koncentrować się na rozwoju szkoleń.

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksową automatyzację:

  • Automatyzacja sprzedaży – pełna obsługa zapisów, wniosków i płatności online.

  • Obieg dokumentów – automatyczne generowanie i przesyłanie umów, faktur i zaświadczeń.

  • Certyfikaty – system automatycznie wystawia spersonalizowane certyfikaty ukończenia szkolenia.

  • Integracja procesów – wszystkie dane uczestników trafiają do jednego systemu, co eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania informacji.

%

Zwrot z Inwestycji

Oszczędność godzin miesięczne

%

Szybsza obsługa Klienta

Hurtownia sprzętu narciarskiego

Problem

  • Handlowcy tracili czas na ręczne wprowadzanie danych do CRM i robienie notatek po rozmowach.

  • Brakowało pełnej dokumentacji ustaleń – część informacji ginęła, co prowadziło do nieporozumień.

  • Komunikacja z klientami była rozproszona w wielu kanałach.

Rozwiązanie

  • Nagrywanie i automatyczna transkrypcja rozmów handlowców.

  • AI generuje podsumowania i zapisuje kluczowe ustalenia w CRM, przypisane do odpowiedniego klienta.

  • Handlowiec dodaje klienta jednym kliknięciem, reszta dzieje się automatycznie.

  • Ujednolicenie komunikacji wielokanałowej w jednym widoku: e-mail, SMS, whatsapp, messenger.

  • Wprowadzenie alertów o nieprawidłowościach w obsłudze Klienta.

%

Wzrost wydajności handlowców

Oszczędność godzin miesięczne

%

Szybsza obsługa Klienta

Jednoosobowa kancelaria prawna

Problem

  • Ręczne rozczytywanie i porządkowanie dużej liczby pism sądowych i urzędowych.

  • Trudność w pilnowaniu terminów wynikających z dokumentów.

  • Duże obciążenie administracyjne – wysyłanie e-maili do klientów i kontrola płatności faktur.

  • Wysokie ryzyko błędów i przeoczeń przy pracy tylko jednej osoby.

Rozwiązanie

 

  • Automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów i zapis w systemie w formie cyfrowej.

  • Możliwość wysłania e-maila do klienta bezpośrednio z poziomu systemu.

  • Automatyczne powiadomienia o terminach i dodawanie ich do kalendarza.

  • Systemowa kontrola płatności faktur i automatyczne wysyłanie przypomnień.

  • Centralizacja wszystkich dokumentów, terminów i komunikacji w jednym miejscu.

%

Mniej błędów i przeoczeń

Oszczędność godzin miesięczne

%

Wzrost przychodów dzięki kontroli płatności

Lider przeprowadzek międzynarodowych

Problem

  • Duża liczba zapytań z formularzy kontaktowych wymagała ręcznego sprawdzania i selekcji leadów.

  • Handlowcy tracili czas na analizę zapytań, które często były nietrafione (np. zbyt małe lub poza zakresem usług).

  • Proces wyceny był czasochłonny – wymagał indywidualnej analizy każdej przeprowadzki.

  • Rozmowy telefoniczne z klientami generowały dużo informacji, które trzeba było ręcznie przepisywać do ofert.

  • Przygotowywanie ofert i wiadomości e-mail zabierało wiele godzin pracy zespołu.

  • Brak szybkiej odpowiedzi dla klientów powodował utratę części zapytań.

Rozwiązanie

 

  • Automatyczna selekcja leadów:

    • system analizuje zapytania z formularzy,

    • odrzuca niepasujące leady i wysyła automatyczną wiadomość do klienta,

    • wartościowe zapytania kieruje bezpośrednio do odpowiedniego handlowca.

  • Automatyczna wycena przeprowadzek:

    • system rozpoznaje parametry przeprowadzki (rozmiar, dystans),

    • w przypadku prostych zapytań przygotowuje wycenę od razu i wysyła ją e-mailem do klienta.

  • Nagrywanie rozmów i tworzenie ofert:

    • rozmowy z klientami są nagrywane i automatycznie transkrybowane,

    • na ich podstawie system generuje wiadomość e-mail oraz ofertę

  • Asystent AI na stronie WWW:

    • odpowiada na pytania klientów o ofertę, usługi i proces przeprowadzki,

    • odciąża zespół obsługi klienta.

%

Wzrost konwersji dzięki natychmiastowym odpowiedziom

Oszczędność godzin miesięczne

%

Wyższa efektywność działu sprzedaży

Międzynarodowa firma transportowa

Problem

  • Ręczne rozliczanie pracy kierowców zajmowało wiele godzin dziennie.

  • Brak centralnego systemu do przyjmowania i obsługi zleceń transportowych.

  • Utrudniona kontrola wydajności pracy kierowców i kosztów poszczególnych oddziałów.

  • Brak szybkiego dostępu do danych o marży i opłacalności zleceń.

  • Ryzyko opóźnień i błędów wynikających z braku automatyzacji.

Rozwiązanie

  • Automatyczne rozliczanie kierowców – kierowca wykonuje zdjęcie dokumentu, system konwertuje dane na postać cyfrową i natychmiast zapisuje w systemie.

  • Nowatorski system zarządzania transportem – autorskie rozwiązanie zbudowane w technologii no-code, dopasowane do specyfiki Altum Trans:

    • moduł do przyjmowania i obsługi zleceń transportowych,

    • centralizacja wszystkich danych i procesów w jednym miejscu,

    • możliwość szybkiej modyfikacji i rozwoju systemu bez kosztownych wdrożeń klasycznych ERP.

  • Automatyczne statystyki kierowców – czytelne zestawienia wydajności pracy w jednym widoku.

  • Alerty o nieprawidłowościach – np. przekroczenia prędkości dzięki integracji z systemem telematycznym pojazdów.

  • Monitoring marży i kosztów – dane dostępne w czasie rzeczywistym, automatyczne alerty w przypadku odchyleń.

%

Kontrola nad kosztami i marżą

Oszczędność godzin pracy miesięcznie

%

Szybsze rozliczanie kierowców

Międzynarodowy importer cytrusów

Problem

  • Procesy magazynowe, sprzedażowe i zakupowe były skomplikowane i tworzyły wąskie gardła.

  • Dokumenty obsługiwane były ręcznie, co powodowało błędy i opóźnienia.

  • Struktura decyzyjna była rozbudowana, co spowalniało przepływ informacji między działami.

  • Brakowało prostego systemu monitorowania wskaźników biznesowych i odchyleń.

Rozwiązanie

  • Wdrożyliśmy autorskie rozwiązanie w oparciu o no-code, w pełni dopasowane do potrzeb firmy.

  • Przeprowadziliśmy reorganizację procesów magazynowych, sprzedażowych i zakupowych, eliminując wąskie gardła.

  • Automatyzacja obiegu dokumentów – wszystkie dokumenty są generowane i przesyłane automatycznie.

  • Zczytywanie palet przez kolektory i integracja danych z systemem – pełna kontrola nad stanami magazynowymi i przepływem towarów.

  • Zaprojektowaliśmy automatyzacje wspierane AI w kluczowych obszarach biznesowych.

  • Przygotowaliśmy panel z kluczowymi wskaźnikami biznesowymi w jednym widoku, ułatwiając szybkie decyzje i kontrolę.

%

Obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu

Oszczędność czasu miesięcznie

%

Wzrost wydajności magazynu

Dystrybucja i serwis sprzętu natryskowego

Problem

  • Trudność w aktywnym pozyskiwaniu klientów B2B – praca oparta głównie na kontaktach pasywnych.

  • Konieczność przygotowywania wielu stron ofertowych pod konkretnych klientów i lokalizacje, co pochłaniało dużo czasu.

  • Brak szybko skalowalnej metody tworzenia stron zoptymalizowanych SEO – ręczna edycja metaopisów, nagłówków, treści i grafik.

Rozwiązanie

  • Opracowaliśmy system pozyskiwania Klientów B2B umożliwiający aktywne wyszukiwanie potencjalnych firm z mapy Google i nawiązywanie z nimi kontaktu

  • Automatyczny generator stron dla pozycjonowania – automatyczne tworzenie gotowych stron w WordPressie:

    • treści opisujące usługi i lokalizację generowane przez AI, zoptymalizowane pod SEO,

    • grafiki i zdjęcia automatycznie tworzone i dopasowywane do treści,

    • generowane meta opisy, nagłówki i struktura strony w celu maksymalnej widoczności w wynikach wyszukiwania,

    • optymalizacja techniczna stron (szybkość, SEO, responsywność),

    • jednym kliknięciem generujesz 20 gotowych stron teksty + zdjęcia zoptymalizowanych pod SEO.

%

Wzrost przychodów

Oszczędność godzin miesięczne na tworzeniu stron

%

Wzrost widoczności firmy w Internecie

Producent palet

Problem

  • Brak narzędzia do aktywnego i systematycznego pozyskiwania nowych klientów B2B.

  • Ręczne wyszukiwanie firm i kontaktowanie się z nimi zajmowało zbyt dużo czasu.

  • Proces produkcji palet wymagał optymalizacji – był kosztowny i obciążony ryzykiem błędów.

  • Brak szybkiego systemu rozliczania kosztów produkcyjnych i monitorowania rentowności.

Rozwiązanie

 

  • System pozyskiwania klientów – automatyczne wyszukiwanie firm po słowach kluczowych i branżach oraz kontaktowanie się z nimi bezpośrednio przez WhatsApp, SMS i e-mail.

  • Zaprojektowanie automatyzacji produkcji palet – wykorzystanie AI do planowania i optymalizacji procesu produkcyjnego.

  • Zaprojektowanie systemu AI do rozliczania kosztów – szybkie wyliczanie kosztów produkcji, bieżące monitorowanie rentowności oraz generowanie automatycznych raportów w oparciu o AI.

%

Wzrost przychodów

%

Szybsza obsługa zapytań od Klientów

%

Kontrola nad kosztami produkcji

Butikowa agencja marketingowa

Problem

  • Duża ilość czasu potrzebna na przygotowanie kompletnych lejków sprzedażowych dla Klientów.

  • Ręczne tworzenie reklam, opisów, grafik i ofert po spotkaniach z Klientami.

  • Brak scentralizowanego systemu do zarządzania wszystkimi etapami pracy i dokumentacją.

  • Wysokie koszty operacyjne związane z powtarzalnymi zadaniami kreatywnymi.

Rozwiązanie

Podczas spotkań agencji z Klientami wprowadzono automatyczne nagrywanie rozmów. Następnie:

  • AI rozpoznaje i transkrybuje rozmowę – system analizuje treść spotkania i wyciąga kluczowe informacje o potrzebach Klienta.

  • Na tej podstawie tworzony jest kompletny lejek sprzedażowy: cele kampanii, grupy docelowe i kanały marketingowe.

  • System generuje treści reklam – gotowe nagłówki, opisy i CTA dopasowane do diagnozowanych potrzeb Klienta.

  • Tworzone są grafiki i zdjęcia AI, spójne z przekazem i przygotowane pod różne kanały (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn, display).

  • Całość zapisywana jest automatycznie w Notion – każdy etap ma przypisany status, a zespół agencji widzi od razu wszystkie materiały w jednym miejscu.

%

Niższe koszty operacyjne

Oszczędność godzin miesięczne

%

Krótszy czas przygotowywania reklam

Kontakt

Masz pytania lub chcesz zapytać o możliwość współpracy?

Zadzwoń: +48 787 564 709

lub napisz: office@ai-sprinter.com

albo wypełnij formularz poniżej:

4 + 8 =